用語音輸入寫面試感謝信：從口述到自然得體的郵件

面試結束後，你可能很清楚自己喜歡哪些交流內容，卻不知道如何把它們寫成一封自然的感謝信。寫得太制式像套版，寫得太詳細又像重新投遞一次履歷。

語音輸入提供了另一種起點：先說出面試中印象深刻的內容，再把口述整理成簡短的郵件。在 Mac 上開啟面試筆記與空白文件，先完成內文，再加入收件人。這裡口述的是你自己的回顧，不是錄下面試對話。

1. 先確定這封信的目的

感謝信的重點是感謝對方撥出時間，並在確實有意願時，表達你對職務的興趣。不必重述整份履歷、補答所有面試問題，也不用順便催促錄取決定。

若企業有指定聯絡方式，先遵循對方的安排，不必把寄感謝信當成必做流程。決定寄送時，可以趁記憶清楚先整理草稿。主旨可寫成「產品設計師面試感謝｜陳怡安」，讓收件人一眼看出來意。

想像有人問你面試聊得如何，依序回答：

每說完一點就稍作停頓，職稱與專有名詞可以說慢一些。先把意思留下來，不急著修飾句子。記不清楚的細節就查筆記，無法確認時寧可省略，不要自行補上。

以下是虛構範例。

口述草稿：「謝謝林經理介紹產品設計師的工作。我對協助新用戶完成第一次預約那段很有興趣。之前做過初始設定的檢查清單，覺得跟這個問題有關。想表達仍然很有興趣，如果需要補充資料可以提供。」

編輯後：

主旨：產品設計師面試感謝｜陳怡安

林經理您好：

感謝您撥空與我聊產品設計師的職務，也謝謝您具體介紹團隊如何協助新用戶完成第一次預約。

這個課題讓我想到過去設計初始設定檢查清單的經驗，也讓我對這份工作更有興趣。若有需要補充的資料，我很樂意提供。

再次感謝您的時間。

陳怡安

這個版本把對自己的提醒改成對收件人說的話，保留一個具體連結。它沒有把設計經驗誇大成未經證實的成效，也沒有暗示下一輪面試已經確定。

下次可以照這個架構口述：

主旨： ［職務］面試感謝｜［姓名］

［稱謂］您好：

感謝您［具體的交流或說明］。其中［實際談到的細節］讓我印象深刻。

［與自身經驗或興趣的真實連結］。［視需要說明面試時提到的補充資料］。

［結語與姓名］

填好內容後，刪除不適用的項目。若要分別寄給多位面試官，選用各自談過的重點，不要對每個人貼上相同的讚美。答應提供的作品連結或附件，也要確認版本正確再加入。

檢查姓名、公司名稱、職稱與專有名詞是否辨識正確，刪掉重複道謝和口頭贅詞。從收件人的角度讀一次：內容是否符合當時的交流？對方是否不需要額外解釋就能理解？

TypeFree讓你用簡單的方式把說話轉成可編輯文字，加快寫作。先說出想表達的感謝，再整理成一封簡潔、自然、帶有個人細節的面試感謝信。