用語音輸入更快寫出求職信初稿

聊天時，你能說清楚為什麼對一份工作有興趣；但打開求職信文件，卻不知道第一句怎麼寫。這時可以先用語音輸入，把工作吸引你的地方和相關經驗說出來，留下能繼續編修的文字。

重點不是一次口述就完成整封信，而是把「找出要說的內容」和「修順文字」分開。用 Mac 準備求職信時，先把職缺說明和履歷放在手邊，再從一個具體例子開始。

1. 選一項職務需求，搭配一段真實經驗

先閱讀應徵說明，確認是否需要求職信、有沒有指定問題，以及篇幅限制。接著選出一項能和自身經驗連結的工作內容。

例如，應徵客服職缺時，可以談你如何把難懂的設定步驟解釋清楚。若要加入數字，只用能核實的資料，不必為了讓經歷顯得亮眼而硬加成效。

開啟獨立的草稿文件，想像有人問：「你做過哪些事，對這份工作有幫助？」先回答一小段，再停下來看文字。某一句不順也不用整段重來，留到編修時處理即可。

以下是虛構的口述初稿：

我之前做客服時，常有人問設定選項在哪裡。我把重複出現的問題整理起來，做了一份附上螢幕截圖的簡短指南。請同事確認步驟後，我們回覆這類問題就會用到它。我很喜歡把原本不好理解的事情解釋清楚。

這段話已經包含情境、行動，以及你對工作的興趣，足以作為求職信的素材。

把與職缺的連結放到前面，刪掉重複的鋪陳，可以改成：

這個客服職缺重視清楚的文字說明，這點讓我很感興趣。在上一份工作中，我將反覆收到的設定問題整理成附圖的簡短指南，與同事核對步驟後，用於回覆客戶。我希望將這種務實的整理與溝通方式帶進貴公司的客服工作。

編修後仍應保留原本的事實範圍：一份小指南不需要變成全公司推動的計畫，也不必補上未曾衡量的成果。使用這個架構時，請把虛構細節換成自己的真實經歷。

經驗段落清楚後，再分別口述：

每次應徵都重新查看該職缺的最新說明。提到產品或專案時，先核對公司的官方資訊。保留能說明適合度的內容，並遵守指定篇幅。

把公司名稱、職稱、日期和數字與履歷及職缺說明逐一核對。朗讀一次，修掉太長的句子和自己平常不會使用的說法。送出前，也要檢查文件或應徵欄位中的段落格式、暫填文字，以及是否誤留其他公司的名字。

TypeFree提供簡單的方式，將語音轉成可編輯文字，幫你更快完成寫作。下一封求職信，先說出一段真實經驗，再整理成重點清楚、保有自己語氣的自我介紹。