用語音輸入更快寫出電子報草稿

你知道想跟訂閱者分享什麼，電子報草稿卻還是一片空白。與其一開始就追求完美的開場，不如想像有位讀者正在向你提問，先把想法說清楚。語音輸入讓內容先變成文字，再透過編輯，把口頭說明整理成值得閱讀的信件。

無論是在 Mac 上製作定期電子報、創作者近況，或一封簡短的教學郵件，都可以先確定內容，再分別處理主旨與版面。

1. 先決定一位讀者、一個重點與一個下一步

開始口述前，先回答三個問題：這一期寫給誰？希望對方記住什麼？讀完可以做什麼？

例如，寫給自由接案設計師的電子報，可以分享如何請對方提供更具體的設計回饋。下一步就是在下次審稿時試用一個明確的問題。不相關的公告留到下一期，不必讓一封信承擔所有任務。

開啟草稿文件，依序說明讀者遇到的問題、你的建議，以及一個具體例子。每段說短一點，換話題時稍作停頓。某句話說錯了，不必整篇重來，編輯時再修正即可。

以下是為了示範而寫的口述草稿，並非客戶見證：

我想談談回饋，因為有時候把設計稿寄出去，只問大家覺得怎麼樣。這個問題範圍太大了。可以改問，第一次看到這個頁面的人，能不能知道接下來要做什麼？這樣審稿時就有一個明確的問題可以回答。

這段話已經有實用的重點，不需要補上虛構的成功故事，也不必加入沒有根據的成效數字。

刪掉「我想談什麼」的鋪陳，先寫讀者的情境，再提出建議：

準備請人審閱設計稿嗎？除了問「你覺得怎麼樣？」，也給對方一個具體的問題。

可以試著問：「第一次造訪這個頁面的人，能看懂下一步要做什麼嗎？」

下次審稿時用這個問題，並請對方指出哪些地方讓下一步不夠清楚。

保留像你平常說話的用詞，刪除重複內容，把過長的段落拆開。結尾要讓人一眼看出你希望對方做什麼。若文中有人名、引文或數字，口述後要對照原始資料確認。

儲存以下提示，每一期都用口述回答：

正文寫好後，再寫主旨。以上面的例子來說，可以用「下次設計審稿，試試這個更明確的問題」。預覽文字則補充不同的資訊，例如「讓審閱者聚焦在一個具體的確認重點」。兩者都應符合信件實際提供的內容。

把編輯好的文字放進電子報工具，加入需要的連結，再查看手機版預覽。重新朗讀一次：開頭是否直接進入重點？結尾是否只提出一個請求？排程前先寄測試信給自己，確認格式和連結目的地。

TypeFree 提供簡單的方式，把說話內容轉成可編輯文字，幫助你更快完成寫作。下一期電子報，就先說出一個有用的想法，再整理成保有自己語氣的信件。