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用語音輸入建立每日工作紀錄

作者:TypeFree··1 分鐘閱讀

每日工作紀錄不需要寫成長篇日記。對多數人來說,最有用的是一份簡短紀錄:今天推進了什麼、哪些事情有變、明天的自己不該忘記什麼。

難點在於,一天結束時再打字整理,常常像是多了一件工作。疲累時,光是打開空白文件就會想拖延。語音輸入可以降低這個阻力,因為你可以趁細節還清楚時,直接把今天的狀態說出來。

兩分鐘可以說什麼

  • 今天完成了什麼
  • 哪些事情做到一半
  • 哪個決策改變了方向
  • 誰正在等你回覆或確認
  • 明天一開始應該先看哪裡

第一版不需要完美。你可以這樣說:

onboarding 文案完成了,但價格頁還需要再看一次。明天應該先檢查手機版排版,再開始其他工作。

這段語音轉成文字後,已經很有用。接著只要刪掉重複語氣、改成條列式,並把下一步放到最上面,就會變成清楚的工作紀錄。

每日工作紀錄特別適合知識工作。很多進展其實不明顯,例如閱讀、判斷、測試、釐清問題。短短一段語音紀錄,可以把這些看不見的進展變成之後可搜尋的脈絡。

它也能降低切換任務的成本。開完會、過完週末、或被其他事情打斷後,你可以靠自己的紀錄快速找回狀態。

TypeFree 如何幫忙 TypeFree 是一個把語音轉成可編輯文字、讓你更快完成寫作的簡單工具。你可以用它口述每日工作紀錄,再把轉寫內容整理成清楚的文字,少打一點字也能留下完整脈絡。

口述、翻譯、清理,一次完成。

下載 TypeFree,把原生口述能力帶到 Mac 上任何文字框。

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