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用語音輸入把研究筆記整理成草稿

作者:TypeFree··1 分鐘閱讀

研究資料很少一開始就井然有序。你可能同時有連結、重點標記、會議意見、客戶原話、截圖,以及幾句還沒寫完的想法。真正困難的往往不是找資料,而是把這些零散材料變成可以寄出、分享或發表的內容。

語音輸入可以讓你更快從筆記走到草稿。與其盯著片段,硬要打出完美架構,不如先把資料看過一遍,然後用說的整理它代表什麼。說出主要發現、支持證據、目前傾向的判斷,以及還沒解開的問題。

這個方法有效,是因為說話會迫使你把想法排成順序。你會更容易發現哪些重點應該放在一起,哪些只是背景資訊,哪裡還需要補上更清楚的論點。

一個從語音開始的研究流程

  • 先快速瀏覽所有筆記,不急著修改
  • 用白話說出最重要的發現
  • 口述三到五個段落作為大綱
  • 在每個段落下補上例子、數據或引用
  • 把語音轉出的文字編輯成備忘錄、文章、Email 或專案更新

第一輪不需要漂亮句子。你需要的是動能。只要架構出現,後面的編輯就會簡單很多,因為你是在修改已有的文字,而不是從空白頁開始硬想。

語音輸入特別適合 Mac 上需要大量整理資料的工作,例如市場研究、產品規劃、客戶訪談、技術筆記、招募回饋,以及較長的 Email 回覆。只要素材分散,用說的走過一遍,就能更快看出最後文件的形狀。

TypeFree 如何幫忙 TypeFree 是一個把語音變成可編輯文字、讓你寫得更快的簡單方式。你可以用它口述研究筆記、保留思考架構,並把粗略材料變成可以繼續修改的草稿。

口述、翻譯、清理,一次完成。

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