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语音输入求职信写作写作流程

用语音输入更快写好求职信初稿

作者:TypeFree··1 分钟阅读

聊天时,你能解释清楚为什么对一份工作感兴趣;可打开求职信文档,却迟迟写不出第一句。这时不妨先说出来:用语音输入记录岗位吸引你的地方和相关经历,给自己一份可以继续修改的草稿。

目标不是一口气说出一封完美的求职信,而是把整理内容和润色表达分开。用 Mac 准备申请材料时,先把职位描述和简历放在手边,再从一个具体例子入手。

1. 选一项岗位要求,找到一段真实经历

先看清申请说明:是否要求求职信,有没有指定问题,是否限制篇幅。然后选出一项你能用实际经历来回应的工作职责。

  • 岗位需要什么: 职位描述中的具体职责。
  • 我有什么依据: 能体现相关经验的项目或情境。
  • 我具体做了什么: 分清自己的贡献和整个团队的成果。

例如,应聘客服岗位时,可以讲你如何把复杂的设置步骤解释清楚。需要写数字时,只用能核实的数据,不必为了让经历显得突出而添加没有依据的效果。

2. 先口述经历,再考虑开头

打开单独的草稿文档,想象有人问你:“你做过哪些事情,能帮助你胜任这个岗位?”回答一小段,停下来看看文字。如果某句话不顺,先继续表达,修改时再处理,不用从头重来。

下面是一段虚构的口述初稿:

我之前做客服的时候,经常有人问设置选项在哪里。我把反复出现的问题整理了一下,写了份带截图的简短指南。请同事核对步骤之后,我们回复这类问题时就会用到它。我挺喜欢把不好理解的事情讲清楚。

这段话已经有了具体情境、个人行动,以及对工作的兴趣,可以作为求职信的核心材料。

3. 修改时突出关联,而不只是换成正式措辞

把与岗位的联系放在前面,删去重复表达,可以改成:

这个客服岗位强调清晰的书面沟通,这一点让我很感兴趣。在上一份工作中,我将反复收到的设置问题整理成了一份图文指南,与同事核对步骤后,用于回复客户。我希望把这种务实的整理和沟通方式运用到贵公司的客服工作中。

修改后,经历的范围仍然没有改变。一份简短指南不必包装成全公司的大型项目,也不应加上没有衡量过的成果。借用这个结构时,请将虚构细节替换成自己的真实经历。

4. 按照简短提纲,分段说完其余内容

经验段落整理清楚后,再分别口述:

  • 开头: 申请哪个岗位?对哪项工作内容有具体兴趣?
  • 例子: 哪段经历最能回应一项岗位要求?
  • 联系: 这段经历可以怎样帮助你完成职位描述中的工作?
  • 结尾: 简短表达进一步交流的意愿,并感谢对方阅读。

每次申请都重新查看该岗位的最新描述。如果提到公司的产品或项目,先核对官方信息。删除与岗位匹配度无关的内容,并遵守对方要求的篇幅。

5. 在最终提交的文档或页面中检查

对照简历和招聘信息,核对公司名、岗位名称、日期及数字。朗读一遍,修改过长的句子,以及自己平时不会使用的表达。提交前,还要检查段落格式、临时占位文字,以及是否残留其他公司的名称。

想继续练习,可以参考用语音输入写出清晰初稿和把初稿修改成流畅文章。

TypeFree提供了一种简单的方式,将语音转成可编辑文字,帮助你更快完成写作。下一封求职信,先说出一段真实经历,再整理成重点明确、保持自己语气的自我介绍。

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