用语音输入更快写出邮件通讯草稿

明明知道想跟订阅者分享什么，邮件通讯的草稿却还是空白。与其一上来就琢磨完美的开场，不如想象一位读者正在向你提问，先把想法说出来。语音输入让内容先变成文字，再通过编辑，把口头解释整理成值得阅读的邮件。

无论你是在 Mac 上撰写定期通讯、创作者动态，还是简短的知识分享邮件，都可以先确定要说什么，再处理邮件主题和排版。

1. 确定一类读者、一个重点和一个下一步

开始口述前，先回答三个问题：这一期写给谁？希望对方记住什么？读完之后可以做什么？

例如，面向独立设计师的邮件，可以介绍如何获得更具体的项目反馈。下一步就是在下次设计评审中尝试一个明确的问题。无关的通知可以留到下一期，不必把所有内容塞进同一封邮件。

打开草稿文档，依次讲清读者的问题、你的建议和一个具体例子。分成几个短段落来说，转换话题时稍作停顿。某句话说错了，不用整篇重来，编辑时再修改即可。

下面是为讲解而编写的口述草稿，并非客户证言：

我想聊聊反馈，因为有时候把设计稿发出去，只问大家觉得怎么样。这个问题太宽泛了。可以换个问法，第一次看到这个页面的人，能不能知道接下来该做什么？这样评审时就有一个具体的问题可以回答。

这段话已经包含了有用的建议，不需要再补上虚构的成功故事，也不用加入没有依据的效果数据。

删去“我想聊什么”的铺垫，直接从读者遇到的情境写起，再给出建议：

准备请人评审设计稿？除了问“你觉得怎么样？”，也给对方一个具体的问题。

试着问：“第一次访问这个页面的人，能看懂下一步该做什么吗？”

下次评审时使用这个问题，并请对方指出哪些地方让下一步操作不够清楚。

保留符合你日常语气的表达，删掉重复内容，把长段落拆开。结尾要让读者一眼看出你希望他们做什么。如果加入了人名、引用或数字，口述后应对照原始资料核实。

把以下提示保存下来，每一期都用口述回答：

正文完成后再写邮件主题。上面的示例可以用“下次设计评审，试试这个更明确的问题”。预览文字则补充不同的信息，比如“让评审者围绕一个具体问题提出意见”。主题和预览文字都要与正文真正提供的内容一致。

把修改好的文字放入邮件发送工具，添加需要的链接，并查看手机端预览。再朗读一遍：开头是否直接切入重点？结尾是否只提出一个请求？安排发送前，先给自己发一封测试邮件，检查格式和链接指向。

TypeFree 提供了一种简单的方法，把说话内容转成可编辑文字，帮助你更快完成写作。下一期邮件通讯，就从说出一个有用的想法开始，再把草稿整理成保留个人语气的邮件。