用语音输入把会议决议变成后续邮件

会议最有价值的部分，常常发生在会议刚结束的几分钟。决议还很清楚，问题还没有散掉，下一封后续邮件应该怎么写也最容易判断。

麻烦在于，很多人一离开会议就切到聊天、文档或下一个任务，刚才想好的措辞很快就不见了。语音输入可以让你先把内容抓住。在会议上下文消失之前，直接把后续邮件的大意说出来。

会议后可以先口述这些重点

• 我们决定了什么？
• 下一步由谁负责？
• 有哪些期限或依赖事项？
• 收件人看完后需要做什么？

只要这些内容已经变成文字，编辑就会轻松很多。你可以删掉重复的句子，把行动项整理成列表，再根据对象是客户、同事还是主管调整语气。

这个流程特别适合连续开会的工作日。你不需要写出完美的会议纪要，只需要在细节还可靠的时候，留下足够清楚、可以改写成邮件的文字。

例如会议后立刻这样说：

我们同意在星期四前交出修订版草稿。我今天会更新笔记，Alex 会在明天中午前确认最终数字。

口述版本可以很粗糙，但它已经提供了结构。接下来要做的，只是把它编辑成一封清楚的邮件。

TypeFree 如何帮忙 TypeFree 是一个把语音转成可编辑文字、帮你更快完成写作的简单方法。会议后用它记录决议，再把文字稿整理成清楚的后续邮件，就能少打很多字。