音声入力で画面解説動画の台本をすばやく書く
画面を見せながら話せば、デザインや操作の流れを説明できます。ただ、準備せずに録画を始めると、見る人が「結局、何を確認すればいいのか」と迷うこともあります。画面解説動画の台本では、見せたい変更、その意味、見たあとにしてほしいことを整理しましょう。
音声入力なら、録画で話すときと同じ自然な言葉で下書きできます。Macで説明したい画面と文章を書くウィンドウを並べ、まず声で説明を文章にします。内容を整えてから、普段使っている画面収録ツールで録画しましょう。
1. 見る人と、理解してほしいことを決める
最初に目的を一文で書きます。たとえば「サポートチームにヘルプセンターの新しいメニュー案を理解してもらい、項目名について意見をもらう」です。
案を見せることと、採用が決まっていることは別です。試作画面なのか、テスト版なのか、現在公開している画面なのかを明示しましょう。その状態と依頼内容を説明するために必要な画面だけを選びます。
2. 3つのまとまりに分けて話す
クリックをすべて読み上げるのではなく、次の問いに答えます。
- 導入： 誰に、何を、なぜ今見せるのか。
- 画面の説明： どこに注目してほしいのか。その変更にはどんな意味があるのか。
- 次の行動： どんな意見や対応が必要か。どこに、いつまでに返してほしいか。
まとまりごとに少し間を置きます。背景の説明が長くなっても、いったん話し終えてから編集で短くすれば大丈夫です。「ここにあるもの」のような表現は、画面上の具体的な項目名に置き換えましょう。
表示する画面や操作の指示は、あとから括弧付きで書き加えます。読み上げる言葉と操作メモは分けておきましょう。音声入力で作るのは文章の下書きです。構成を決め、画面と照合し、録画する作業は別に行います。
3. 操作だけでなく、その意味を説明する
以下は、社内のデザインレビューを想定した架空の例です。
導入 — ［試作版のトップページを表示］
「サポートチームに確認していただきたい、ヘルプセンターのメニュー案です。まだ公開していません。パスワード再設定の案内を探す流れをご紹介します。」
説明 — ［アカウントの項目を開く］
「パスワード再設定を『アカウント』の中にまとめました。関連する操作を一か所に集める意図です。お客様が以前より見つけやすいかどうかは、まだ検証していません。」
依頼 — ［デザインの相談スレッドを表示］
「この操作を探す場所として『アカウント』が自然か、10月28日までにこのスレッドへコメントをお願いします。別の名前がよい場合は、候補と理由を教えてください。次の試作に生かします。」
何をクリックしたかだけでなく、変更の理由が伝わる説明です。また、狙っている効果と、検証済みの結果を混同していません。
4. 短い台本テンプレートを使う
対象と目的： ［誰に、何を理解してほしいか］
状態： ［提案／テスト版／公開中］
導入： ［背景と、紹介する流れを一文で］
画面メモ： ［表示するページ、操作項目、範囲］
読み上げる説明： ［変更点、その理由、必要な補足］
依頼： ［具体的な質問や行動、返信先、必要なら期限］
別の手順が必要なときだけ、画面メモと説明の組み合わせを追加します。録画前にすべての記入欄を埋めましょう。正確なリンクや画面上の名称は、編集時に挿入して確認すると扱いやすくなります。
5. 一度練習し、共有文も用意する
実際の画面を操作しながら台本を声に出して読みます。見る人が対象の項目を確認できる間を取り、脱線を削り、名前と日付を確認しましょう。視聴者向けに渡す文章からは、操作用の括弧書きを取り除きます。
録画後は、動画の内容、依頼、関連リンクを短い文章にまとめて添えます。台本と完成した動画の発言が一致するとは限りません。文字起こしとして共有するなら、実際に話した内容に合わせて修正しましょう。
ライブで発表する場合は発表者ノートの書き方、最後の質問を整える場合はフィードバック依頼の書き方も参考になります。
TypeFreeは、話した内容を編集可能なテキストに変え、文章をすばやく書くためのシンプルな方法です。次の画面解説動画は声で台本を下書きし、伝えたいことを整理してから録画を始めましょう。