音声入力で商品説明文をすばやく書く方法

お客様には商品の使い方を説明できるのに、商品ページの文章を書こうとすると手が止まる。そんなときは、まず声に出して説明してみましょう。どんな商品で、誰が、どのように使うのかを音声入力で残せば、編集の土台ができます。

Macで複数の商品ページを準備するときにも使える方法です。商品情報を横に置き、短いまとまりで話し、見出しや箇条書きは後から整えます。最初から完成形を目指さず、内容を出す作業と文章を磨く作業を分けましょう。

1. 商品の事実を短いメモにまとめる

話し始める前に、実物や確認済みの仕様書から次の情報を集めます。

このメモは説明文の下書きと分けておきます。寸法がわからなければ推測せず、確認が必要な項目として残しましょう。似た商品の情報が混ざるのも防ぎやすくなります。

「これは何で、どこで使うものですか」と聞かれたつもりで、2〜3文ほど話してみます。いったん止めて文字を確認し、次の説明に進みましょう。気の利いたキャッチコピーは、用途が伝わってから考えれば十分です。

次は、卓上収納用品を想定した架空の下書きです。

これは収納スペースが3つある卓上オーガナイザーです。1つにはペン、もう1つには小さな付箋メモ、残りには充電ケーブルを入れられます。仕事中に使う細かいものをまとめるための商品です。写真の文房具は付属しません。

商品名の種類、特徴、使い方、付属品に関する情報がそろいました。これは構成の例であり、実際の商品の仕様ではありません。

冒頭で何の商品かを示し、重複を削ります。使う場面を具体的にしつつ、根拠のない効果は足さないようにしましょう。先ほどの例なら、次のように編集できます。

3つの収納スペースで、デスク周りの小物をひとまとめに。ペン、小さな付箋メモ、充電ケーブルを分けて収納できる卓上オーガナイザーです。本体のみの販売で、写真の文房具は付属しません。

「収納スペースが3つ」が特徴で、「小物を種類ごとに分けて置ける」が使う人にとっての利点です。「仕事の効率が2倍になる」とまで広げる必要はありません。確認済みの寸法や素材は、本文の下に仕様一覧として添えます。

検索を意識する場合も、商品を正確に表す言葉をタイトルや書き出しに自然に使いましょう。同じキーワードの繰り返しや、別の商品を指す言葉の追加は避けます。

次の商品も、同じ順序で説明できます。

ただし、話す内容は必ずその商品のメモをもとにします。色違いなら共通の仕様をそろえ、サイズ、容量、付属品が違うなら、その差を見つけやすくします。型をそろえることと、すべての説明文を同じにすることは別です。

商品名、数字、単位、「付属する・しない」を元の情報と照合します。プレビューでは、冒頭で商品がわかるか、箇条書きが読みやすいか、選択中のモデルや写真と文章が一致するかを確認しましょう。

最後に声に出して読み、購入判断に役立たない大げさな表現を削ります。関連する方法として、音声入力で伝わる初稿を作る方法とFAQの回答をすばやく書く方法も参考になります。

TypeFreeは、話した内容を編集可能なテキストに変え、文章をすばやく書くためのシンプルな方法です。次の商品説明文は、1つの商品の使い方を話すところから始め、お客様に伝わる文章へ整えてみましょう。