会議の決定事項を音声入力でフォローアップメールに変える

会議で本当に価値が出るのは、会議が終わった直後かもしれません。決定事項がまだ頭に残っていて、未解決の質問もはっきりしており、次に送るべきメールの内容も見えています。

しかし、通話が終わった瞬間に別のチャットやタスクへ移ると、必要だった表現や細かい条件はすぐに薄れてしまいます。そこで役立つのが音声入力です。会議の文脈が消える前に、まずフォローアップの内容を声に出して記録します。

会議後に話すとよい内容

この4点が文字になっていれば、編集はずっと簡単になります。長い部分を削り、アクション項目を箇条書きにし、相手が顧客なのか同僚なのかに合わせてトーンを整えるだけです。

特に連続して会議が入っている日は、この方法が効果的です。完璧な議事録を書く必要はありません。詳細が正確なうちに、次のメールに使えるだけのテキストを残すことが大切です。

たとえば会議後すぐに、次のように話してみます。

木曜日までに修正版のドラフトを出すことで合意しました。私が今日中にメモを更新し、Alex が明日の正午までに最終の数字を確認します。

最初の文章は粗くても問題ありません。構成さえできれば、あとは整えるだけです。

TypeFree の使い方 TypeFree は、話した内容を編集できるテキストに変え、より速く書くためのシンプルな方法です。会議後の決定事項を声で残し、その文字起こしを明確なフォローアップメールに整えられます。