Écrire un mail de remerciement après un entretien par dictée vocale

Après un entretien, vous savez peut-être précisément ce que vous avez apprécié, sans parvenir à le formuler dans un mail. Une phrase toute faite paraît impersonnelle ; une longue explication risque de reprendre toute votre candidature.

La dictée vocale permet de commencer autrement : racontez ce qui vous a marqué, puis transformez ce récit en un message bref. Sur votre Mac, ouvrez vos notes à côté d’un document vierge. Rédigez le corps du mail avant d’ajouter le destinataire. Il s’agit de dicter votre propre réflexion, pas d’enregistrer l’entretien.

1. Donnez un seul objectif au message

Le mail remercie votre interlocuteur pour l’échange et confirme votre intérêt, si celui-ci est sincère. Il n’a pas à répéter votre parcours, à corriger chaque réponse ou à demander une décision immédiate.

Respectez les consignes de communication données par l’entreprise : un remerciement n’est pas une étape obligatoire. Si un message convient à la situation, préparez-le tant que vous vous souvenez clairement des détails. Un objet comme « Merci pour notre échange — poste de designer produit » indique directement le contexte. Adaptez la formule d’appel à vos échanges précédents.

2. Répondez à quatre questions à voix haute

Imaginez que quelqu’un vous demande comment l’entretien s’est passé :

• Remerciement : quel temps consacré ou quelle explication voulez-vous saluer ?
• Détail : quel problème, projet ou aspect du poste vous a marqué ?
• Lien : quel rapport voyez-vous avec une expérience que vous avez réellement acquise ?
• Conclusion : que souhaitez-vous laisser comme dernier message ?

Faites une pause entre les réponses. Prononcez distinctement les noms et les termes du métier, sans chercher tout de suite la phrase parfaite. Vérifiez les souvenirs incertains dans vos notes ou écartez-les plutôt que de compléter les blancs.

3. Transformez le brouillon oral en mail personnel

Voici un exemple fictif.

Brouillon dicté : « Remercier Camille pour la présentation du poste. J’ai aimé comprendre comment l’équipe aide les nouveaux clients à terminer leur première réservation. J’ai travaillé sur des listes de vérification pour la configuration initiale, donc ça m’intéresse. Dire que je reste intéressé et que je peux fournir des informations complémentaires. »

Version retravaillée :

Objet : Merci pour notre échange — poste de designer produit

Bonjour Camille,

Merci pour notre échange au sujet du poste de designer produit. J’ai particulièrement apprécié vos explications sur l’accompagnement des nouveaux clients jusqu’à leur première réservation.

Ce sujet fait écho à mon expérience de conception de listes de vérification pour la configuration initiale et renforce mon intérêt pour le poste. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

Bien cordialement, Alex Martin

Les consignes que vous vous donniez deviennent des phrases destinées à votre interlocuteur. Le texte garde un lien concret, sans inventer de résultats ni laisser entendre qu’un prochain entretien serait déjà prévu.

4. Réutilisez une structure, pas des compliments génériques

Pour votre prochain brouillon, dictez à partir de ce canevas :

Objet : Merci pour [échange ou poste]

[Formule d’appel],

Merci pour [conversation ou explication précise]. J’ai particulièrement apprécié [un détail exact].

[Un lien bref et sincère avec votre expérience ou votre intérêt]. [Si nécessaire, une phrase sur les informations demandées pendant l’entretien].

[Formule de politesse et nom]

Remplacez les éléments entre crochets et supprimez ce qui ne s’applique pas. Si vous écrivez à plusieurs personnes, choisissez un détail propre à chaque échange. Vérifiez les liens et les pièces jointes promis avant de les ajouter.

5. Relisez avant l’envoi

Contrôlez le nom du destinataire, celui de l’entreprise, l’intitulé du poste et les termes que la transcription a pu mal reconnaître. Retirez les remerciements répétés et les hésitations orales. Le message reflète-t-il fidèlement votre conversation ? Se comprend-il sans explication supplémentaire ?

Pour vos autres textes de candidature, consultez les guides pour dicter une lettre de motivation et rédiger une présentation professionnelle.

TypeFree est un moyen simple de transformer la parole en texte modifiable et d’écrire plus vite. Dictez une première version, puis faites-en un mail de remerciement concis qui vous ressemble.